阳江
[切换]南京市溧水区司法局多举措提升12345工单办理绩效,及时化解群众诉求热点难点问题,不断提高群众诉求办理水平。今年以来,共承办12345热线工单10件,工单首次办理办结率、满意率和解决率均达100%。
一是立足服务群众,规范办理流程。坚持“能够解决的问题马上办,努力一下能解决的问题抓紧办,条件不成熟暂时不能解决的问题做好沟通解释”,尽职尽责,认真细致处理工单,确保做到“事事有回音,件件有答复”。坚持每天登录南京12345政务热线综合管理平台,查询“12345”中心交办情况,及时将由我局办理的工单进行登记、交办、跟踪处理,做到“有单必接,接单必回,尽心回复,及时反馈”。
二是细化责任落实,提高办理效率。办公室指派专人负责工单的签收受理,在收到工单后,第一时间将工单导出转交相关科室,工单涉及的科室要及时开展情况核查沟通工作,按规定要求及时办理,及时反馈答复意见,同时将办理结果汇报给分管领导后,由办公室统一整理回复,切实做到及时受理、及时转办、按时办结、回复到位,优质高效解决群众诉求;安排专人在节假日接收工单,做到及时签收、分流办理、迅即办结。将工单办理考核结果作为科室及个人年终绩效考核的重要依据,严格责任落实,强化责任追究。
三是加强沟通协调,提升服务水平。坚持以提高热线满意率为核心,加强作风建设,积极摆正服务态度。办公室需在4小时内签收诉求工单,第一时间受理并将工单派发到相关科室,并在1个工作日内与诉求当事人取得电话联系,了解当事人的问题诉求,态度诚恳处理诉求,按照“急事急办、特事特办”的工作要求,用最短时间、最快速度作出处理,以最佳结果答复群众;工单涉及的科室处需在3个工作日内将反馈答复意见报给办公室,所有工单要在规定时间内办结。
四是强化督查督办,确保办结质量。做好12345热线工单台账登记、督查督办工作,加大督查督办力度,对群众重复反映或复杂敏感的问题进行“专办”,查找相关资料进行针对性回复办理;对一些涉及部门多、管理职责交叉的信访问题“联办”,联系涉及部门了解诉求人详细情况,协调各方给出诉求人最优答复,切实提高工单办结率,进一步提升工单实际解决能力,确保群众满意率达100%。区属各律所每日安排律师到区公共法律服务中心轮流值班,对涉及公共法律服务的诉求问题进行专业性答复,进一步提升服务质量和工作效率,真正发挥“12345”热线的桥梁纽带作用,为广大群众办好事、办实事。
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