石家庄
[切换]“儿子,妈妈来看望你了!天冷了记得添衣,希望你接下来好好改造,来年开春,我们就能一家团聚了!”这是一位来天河区司法局参加视频会见的妈妈的心声。两年前,这位妈妈的2个儿子因参与邻里斗殴入狱,分别关押在省内不同监狱,探视路途奔波,加之疫情影响,常常无法现场探视。通过视频会见的方式,这位妈妈每月得以见到2个心爱的儿子,思念之情得以纾解,2个儿子也因妈妈的关怀备受鼓舞,积极投入改造。岁末年初,国内疫情出现反复,监狱、戒毒所等场所延续执行限制现场会见的措施令视频会见需求剧增,天河区司法局始终严格按照上级部署,增强责任感和使命感,积极协调监所,有序开展视频会见工作,切实做到会见“零距离”、帮教“心连心”。2021年1月以来,天河区司法局累计开展远程视频会见264次,服务502人次。
一、践行便民宗旨,细心细致服务
一是确定专人专岗,系统学习上级文件要求和平台操作指南,耐心细致解答群众提出的各种“疑难杂症”;二是根据远程会见需要做出清晰指引,提前电话告知会见所需证件资料、会见地点信息及联系方式等,确保群众能准时、高效参加视频会见;三是健全服务通道,积极协助开展预约,开辟残疾人无障碍通道,充分保障老弱病残孕权益,获得群众好评。
二、落实疫情防控,确保群众安全
一是收集会见人健康信息,切实做好体温测量登记工作,要求会见人提供穗康码或粤康码,在确保体温正常、绿码的情况下方能进行会见;二是严格落实会见现场防疫规定。每场会见前后工作人员都会对会见室进行消毒,要求会见人会见全程必须佩戴口罩,严格按疫情防控要求限制会见人数。
三、强化现场管理,规范会见秩序
一是会见前核查到位。认真核查会见人身份信息,确保现场人员与预约时提交的人员信息完全一致。与会见人签订《视频会见告知书》,将其手机等物品统一存放到指定储物柜。二是会见时监督到位。会见过程全程监控,由指定工作人员现场记录、监督,掌握会见谈话内容,一旦发生突发情况,及时开展处置。三是会见后反馈到位。日常及时梳理远程会见过程中发现的问题,与监狱沟通、反馈,消除安全隐患,解决常见问题,确保视频会见工作长期有序开展。
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