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在疫情防控期间,胶州市司法局聚焦监狱服刑人员家属“会见难、成本高、风险高”的实际情况,积极沟通协调,加大资金投入,推进远程帮教视频会见系统“三化”建设,使服刑人员家属在“家门口”实现了探视,彰显司法为民情怀。
一是完善视频会见管理制度,实现远程视频会见管理“制度化”。根据《山东省远程帮教会见管理规定(试行)》的规定,健全完善和上墙公示《远程会见室管理规则》、《远程会见行为规范》等管理制度,对远程会见室硬件进行升级改造,安排专人负责远程会见系统维护保障,随时解决系统在运行过程中存在的问题;将会见的流程、条件以及会见时应遵守的行为规范进行明确和细化,做到见前告知纪律要求,会见中及时制止各种违规行为,会见后评估会见效果。现已初步形成了运行高效、程序规范和管理有力的远程视频会见体系。
二是提高视频会见审批效率,实现远程视频会见审批“便利化”。将远程视频会见审批流程、申请条件、联系方式、提交材料以及会见地点等对申请人进行一次性告知,及时将会见申请提报监狱管理部门审批;对申请人自行联系监狱审请会见的,及时告知监狱我局系统的IP地址和联系方式,第一时间落实具体的连线时间、会见人姓名和人数,提醒申请人提前做好会见准备,尽可能为申请人节约时间、精力和经济等成本。
三是提升视频会见帮教质量,实现对服刑人员帮教“亲情化”。加强与监狱管理部门的沟通联系,将远程视频会见与亲情帮教活动有机结合,充分利用远程视频可视化“面对面”交谈,实现了服刑人员与家属的“零距离”沟通,将胶州远程视频会见系统打造成维系服刑人员亲情的最直接“通道”、开展亲情帮教和感化服刑人员的最有效“窗口”,让服刑人员有机会见到家人、了解社会,使服刑人员在亲情的温暖和社会的感化下安心服刑、积极改造,争取早日回归和重新融入社会。
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