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开标前的准备工作有哪些?

来源:平夳好律师 | 2021-05-11 | 8043人看过

开标是招标投标活动中非常重要的程序,也是招标投标公开性原则的重要体现。招标人应充分准备开标必需的现场条件,提前布置开标会议室、准备开标需要的设备物品等,邀请所有投标人参加开标会,也可以通知有关行政监督机构代表监督或者邀请公证机构人员到场进行公证。

  作为招投标活动中的重要程序,在开标前,招标人应充分准备开标必需的现场条件,提前布置开标会议室、准备开标需要的设备物品等。那么,开标前的准备工作具体有哪些呢?平夳好律师小编为大家整理的一下内容,供大家参考。

  一、开标前的准备工作内容

  首先,招标人应准备好开标资料,如开标记录表、标底文件(如有)、投标文件接收记录表、签收凭证等。招标人还应准备相关法律法规、招标文件及其文件保管箱等以备用。

  其次,招标人应组织工作人员将投标截止时间前接收到的投标文件、投标文件书面撤回通知等运送至开标地点,并保证接收的投标文件不丢失、不损坏、不泄密。

  再次,招标人应邀请所有投标人参加开标会议,这是投标人的法定权利。招标人还可以通知有关监督机构代表到场监督或者邀请公证机构人员到场进行公证。

  最后,招标人和参与开标会议的有关工作人员应按时到达开标现场,相关人员包括主持人、开标人、唱标人、记录人、监标人等。现场评标的,应邀请相关专家按时到场。

  二、开标前应准备的具体材料

  1.招标阶段形成的文件材料

  采购人委托项目时所提交资料、编制招标文件时的分析论证资料、招标文件底稿及正式招标文件、招标公告信息发布资料、投标人报名时提交的资格证明文件、对投标人资格审查的书面记录及资料、经审查合格投标人名单和不合格投标人名单及理由说明等。

  2.投标阶段形成的文件材料

  投标人对招标文件的有关内容有疑问而向招标人提出书面询问,招标人作出的书面答复;投标人向招标人递交投标文件、交纳投标保证金,招标人接收投标人递交的投标文件并出具签收证明等,这些均属于投标阶段的文件材料。

  3.开标所需材料

  开标需要准备的书面、格式化的文件材料主要有:开标议程,开标会场纪律,参加开标有关人员名单,开标仪式主持词,工作人员职责及注意事项,投标人注意事项等。如有领导参加并需讲话的,还应为出席会议并讲话的领导草拟准备讲话稿。

  4.评标所需材料

  根据评标需要,使用的文件材料主要有:评标工作安排,评标程序,评标工作纪律,评标注意事项,评委会工作职责,评标办法、评分标准、评分表格等,最主要的是评标办法和评标标准、评标表,已经载入了招标文件的,则不必另行准备。

  5.定标所需材料

  定标所需的文件材料主要是定标原则和定标依据,一般都已在招标文件中载明,但有些招标文件只是原则性规定,如有必要,应在开标前细化。招标人根据评标报告确定中标人,或者授权评委会或委托招标代理公司根据评标报告直接确定中标人。

  以上就是平夳好律师小编整理的“开标前的准备工作有哪些”的相关知识,希望对大家有所帮助。如您还有其他疑问或具体法律问题,欢迎来电或在线咨询平夳好律师网的注册律师。

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